Überblick und Durchblick
PowerHaus deckt mit dem Erweiterungsprogramm Objektbetreuung alle wichtigen Aufgaben im Rahmen der Instandhaltung und Betreuung Ihrer verwalteten Objekte ab. Aufnahme von Schadensmeldungen, Speichern von Briefen, Dokumentation von Aktenvermerken und Telefonnotizen, Auftragsvergabe, Terminüberwachung der einzelnen Aktivitäten - mit PowerHaus Objektbetreuung haben Sie die Bereiche Betreuung und Instandhaltung besonders effizient im Griff.
Schritt für Schritt
PowerHaus Objektbetreuung legt Schadensmeldungen (per Anruf oder schriftlich) als Vorgang an. Je nach Art des Schadens werden dann automatisch die jeweils notwendigen Aktivitäten generiert, z.B. Ortsbesichtigung, Information an Hausbesitzer, Auftragserteilung an Handwerker und Benachrichtigung des Überbringers der Meldung über erfolgte Maßnahmen. Dabei werden dem Vorgang alle beteiligten Stammdaten zugeordnet, wie beispielsweise Telefonnummern, Kurz- und Langversion der Schadensbeschreibung, Gewerke, Objekt bzw. Einheit, Wartungsvertrag (wenn vorhanden), Termine, Bearbeiter und vieles mehr.
Handwerker-Auswahl inklusive
PowerHaus Objektbetreuung schlägt Ihnen auf Wunsch auch gleich den passenden Auftragnehmer vor. Dabei werden individuelle, beim Objekt hinterlegte Vertragsvereinbarungen ebenso berücksichtigt, wie die Region, die Gewerke oder auch Pflichthandwerker. Damit der Schriftwechsel schnell erledigt ist, können Sie entsprechende Vorlagen, etwa die Auftragserteilung, hinterlegen. Und selbstverständlich werden auch alle Terminvorgaben und deren Abarbeitung auf einer Terminliste angezeigt. So ist der aktuelle Sachstand für alle Beteiligten jederzeit auf einen Blick sichtbar.
